Retrouver un PDF et ses versions

Dans Documents, retrouvez la carte du modèle. Ouvrez son menu d’actions, puis choisissez Ouvrir l’original conservé lorsque cette action est disponible.

Cet original correspond à l’exemplaire enregistré. Il est préférable pour présenter un document historique : préparer à nouveau le même modèle peut reprendre des informations plus récentes et produire un autre contenu. Vérifiez le nom, la version et la date avant de le transmettre.

Dans le même menu, choisissez Historique des versions. Repérez la génération recherchée puis utilisez Présenter l’original ou Présenter l’exemplaire signé selon ce qui est disponible.

Un exemplaire signé est une pièce distincte de l’original. La présence d’un signé pour une version ne prouve pas que toutes les autres versions ont été signées. Conservez cette distinction lorsque vous préparez votre dossier auditeur.

Pour reprendre le contenu, revenez sur la carte et choisissez Actualiser ou Préparer à nouveau. Contrôlez les valeurs du formulaire, relisez l’aperçu et choisissez le mode de conservation ou d’envoi adapté.

Une modification du profil ou de la charte ne réécrit pas les originaux déjà conservés. C’est ce qui permet de comprendre les documents utilisés à une date donnée. Ne présentez pas une nouvelle préparation comme l’exemplaire réellement remis auparavant.

L’historique peut indiquer Original historique non conservé. Cela décrit une limite de cette ancienne trace ; le bouton de présentation est alors indisponible. Recherchez l’exemplaire dans vos archives de travail sans prétendre qu’un nouveau PDF serait identique.

Si le lecteur ne charge pas un fichier accessible, utilisez Renouveler l’accès puis réessayez. Gardez le nom et la version pour signaler précisément le problème à l’assistance.