Assistant et intégrations
Joindre un document et vérifier les sources de la réponse
Vous pouvez rattacher la réponse à un fichier précis et identifier les parties qui restent à vérifier.
Avant de commencerAccès à l’assistant en Pro ou Premium. Préparez au maximum trois pièces de 10 Mo chacune par message ; retirez les informations personnelles inutiles avant l’envoi.
Ouvrir cette fonctionnalité1. Sélectionner les bonnes pièces
Dans le bouton Ajouter un fichier, choisissez Ajouter un document ou Choisir dans mes preuves. Les documents acceptés sont PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), Markdown et texte. Exportez les anciens formats Office ou les fichiers à macros dans un format proposé.
Pour une preuve, choisissez la version exacte et vérifiez sa date. Si elle indique IA non autorisée, modifiez ce choix dans Preuves avec les droits adaptés. Un CSV de sessions suit le parcours Importer des sessions ; il ne se traite pas comme une pièce à commenter.
2. Autoriser et lancer la lecture
Ouvrez Lecture privée et conservation des pièces pour lire les conditions présentées. Elles précisent les traitements par les fournisseurs, la conservation du texte extrait et celle de l’original temporaire. Consultez aussi la politique de confidentialité.
Cochez J’autorise la lecture de ces pièces et l’utilisation des passages utiles par l’assistant, puis Lire les pièces. Attendez le résultat de lecture avant d’envoyer votre question. Retirer une pièce du prochain message ne doit pas être confondu avec supprimer toute une conversation déjà enregistrée.
3. Vérifier ce qui a été lu
La fiche indique Lu, Partiellement lu, Non lisible ou Lecture impossible. Dépliez Lecture et conservation, puis Voir l’extrait pour examiner les pages, feuilles ou diapositives traitées et les limites signalées.
La lecture est limitée à 40 000 caractères par fichier et 100 000 par conversation. Un extrait incomplet ne permet pas de conclure sur les parties absentes. Si une citation est proposée dans la réponse, ouvrez-la et comparez le passage à votre question. Une lecture réussie n’atteste pas l’exactitude du contenu du document.
4. Distinguer pièce de conversation et preuve
Un document ajouté depuis votre ordinateur n’est pas versé dans Preuves. Le reçu distingue Original temporaire supprimé et Suppression de l’original temporaire non confirmée ; le texte lu reste avec la conversation jusqu’à sa suppression. Une preuve sélectionnée reste dans votre dossier.
Si la lecture échoue, utilisez Réessayer la lecture ou préparez une copie lisible du document. Pour conserver durablement la pièce dans le dossier Qualiopi, déposez-la séparément dans Preuves.