PRENDRE EN MAIN QUALIOFLOW
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Des guides simples pour retrouver une fonctionnalité, comprendre chaque étape et continuer votre travail sereinement.
VOTRE PREMIÈRE VISITE
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Quelques repères pour configurer votre espace et préparer votre premier dossier.
Explorez par fonctionnalité
Mon organisme et mon équipe
7 guidesRenseigner votre organisme et organiser les accès de votre équipe.
Dossier Qualiopi
14 guidesAvancer dans la liste de contrôle, préparer vos documents et réunir vos preuves.
- Suivre sa liste de contrôle
- Comprendre les indicateurs non applicables ou à réexaminer
- Retrouver un modèle de document
- Préparer et générer un document
- Vérifier un document avant de l’utiliser
- Retrouver un PDF et ses versions
- Envoyer une convention ou un programme pour signature
- Ajouter une preuve ou une référence dans un autre outil
- Relier une preuve aux bons indicateurs
- Consulter l’original et les versions d’une preuve
- Analyser une preuve avec l’IA
- Vérifier et exporter son dossier d’audit
- Partager un dossier avec son auditeur
- Restaurer des preuves depuis une sauvegarde
Veille et qualité
8 guidesTransformer vos observations en actions et suivre leur efficacité.
- Ajouter une veille utile à son organisme
- Exploiter et diffuser une veille
- Retrouver et exporter son registre de veille
- Enregistrer une réclamation, une difficulté ou un aléa
- Créer et suivre une action qualité
- Prouver la réalisation et vérifier l’efficacité d’une action
- Lire ses résultats et remonter à leur origine
- Suivre les dossiers liés au référentiel affiché
Diagnostic et audit
5 guidesFaire le point sur votre dossier et préparer les échanges avec l’auditeur.
Mon activité
12 guidesOrganiser vos formations, vos intervenants et le suivi des apprenants.
- Créer et organiser une session de formation
- Importer ses sessions depuis un fichier CSV
- Renseigner les résultats d’une formation
- Préparer et exporter les données du BPF
- Créer une fiche dans son catalogue
- Publier son catalogue et contrôler les informations visibles
- Créer une feuille d’émargement pour une session
- Recueillir les présences et récupérer la feuille signée
- Créer et partager un questionnaire
- Exploiter les réponses et le suivi à froid
- Suivre ses intervenants et leurs compétences
- Renseigner le référent handicap et ses partenaires
Assistant et intégrations
4 guidesUtiliser l’assistant IA et relier vos outils à QualioFlow.
Dépannage
2 guidesRetrouver une page, un document ou un accès et résoudre les blocages courants.