Consulter l’original et les versions d’une preuve

Dans Preuves, cliquez sur le nom du fichier. Le lecteur affiche l’aperçu disponible. Pour un PDF, utilisez les commandes Précédente, Suivante, le numéro de page et le zoom. Les autres formats sans aperçu proposent un téléchargement.

Dépliez Version… · contexte et historique. Le sélecteur permet de choisir une version ; l’historique distingue les exemplaires et le contexte rappelle la session, la période ou la provenance renseignées.

Depuis la version actuelle, choisissez Nouvelle version et sélectionnez le fichier corrigé. Renseignez le Motif du remplacement, puis Conserver cette nouvelle version.

L’ancienne version reste disponible. La nouvelle possède sa propre revue à réaliser : l’acceptation d’un ancien exemplaire ne valide pas automatiquement son remplacement. Un PDF compagnon garde également un lien avec l’original concerné ; leurs numéros de version sont distincts.

Dépliez Revue humaine pour la version examinée. Choisissez la décision, précisez le Périmètre de la revue et le Motif, puis cliquez sur Enregistrer ma revue. Décrivez ce que vous avez réellement contrôlé, par exemple les informations d’accès d’une session donnée.

La décision concerne cette version et la référence affichée. Elle ne change pas automatiquement l’état déclaré de l’indicateur. Une pièce peut donc être rattachée tout en ayant une revue à faire.

Utilisez Renouveler l’accès si l’accès temporaire au fichier doit être renouvelé. Vérifiez aussi le format : Word, Excel et texte se téléchargent, tandis que PDF et images possèdent un aperçu.

Le bloc Texte extrait disponible décrit les extraits accessibles. Il ne prouve pas que l’IA a lu toutes les pages. Pour présenter une preuve citée dans une analyse, retrouvez bien la version et la page mentionnées.

Pour une preuve conservée dans un autre outil, la version porte sur la fiche de référence : titre, emplacement, périmètre et description. La revue conserve la version précise examinée et le référentiel. Si ces informations changent, la nouvelle version est à réexaminer.

La fiche ne conserve pas une copie du document distant. Son empreinte identifie ses métadonnées, pas le contenu de l’outil externe. Votre constat doit donc préciser ce que vous avez réellement consulté et les limites de cette consultation.