Veille et qualité
Retrouver et exporter son registre de veille
Vous pouvez présenter une entrée de veille et conserver une copie du registre disponible pour l’année affichée.
Avant de commencerFormule Pro ou Premium. La génération du registre et les modifications demandent les droits d’écriture.
Ouvrir cette fonctionnalité1. Retrouver l’entrée dans sa rubrique
Ouvrez Veille et parcourez les groupes Réglementaire, Sectorielle, Pratique et Technique. Les lignes affichent le titre, les repères disponibles et l’état À exploiter, Exploitée ou Non applicable.
Ouvrez le titre recherché pour retrouver le résumé, la source, les dates, les pièces jointes et les Actions tracées. La source peut être ouverte dans un autre onglet pour une relecture.
2. Mettre à jour une information
Depuis le détail ou le menu de la ligne, choisissez Modifier. Corrigez le résumé, les dates ou l’applicabilité, puis enregistrez. Conservez une description suffisamment précise pour comprendre pourquoi l’entrée reste utile à votre organisme.
La page actuelle n’a pas de bouton d’archivage ni de restauration d’entrée. Une veille ancienne peut rester dans le registre avec ses dates et son exploitation. Supprimer est une action distincte qui demande une confirmation ; ne l’utilisez pas seulement pour ranger une entrée ancienne.
3. Générer le registre de l’année affichée
Ouvrez Autres actions sur la veille, puis Générer le registre de veille…, avec l’année indiquée dans le bouton. Attendez la fin de la génération. Un lien Télécharger le registre… apparaît lorsque le fichier est disponible.
Ouvrez le PDF téléchargé et vérifiez son organisme, sa période, les entrées attendues et les traces d’exploitation. Un bouton de génération cliqué ne suffit pas à prouver que le fichier a été récupéré.
Conserver une archive utilisable
Rangez le PDF avec un nom explicite et sa date d’export. Pour présenter une pièce liée, conservez également l’original utile dans votre dossier de preuves. Le registre résume un suivi ; il ne remplace pas tous les documents modifiés à la suite de cette veille.
Si la génération échoue, lisez le message, vérifiez votre connexion puis réessayez. Si la page ne charge pas, Réessayer recharge les entrées sans vous demander de les recréer.