Poser une question à l’assistant QualioFlow

Ouvrez Assistant IA et vérifiez l’organisme actif. Dans Posez votre question, décrivez votre besoin avec un objectif précis : « Quels éléments me manquent pour documenter ma veille ? » ou « Aide-moi à préparer la prochaine action qualité ».

Vous pouvez partir d’une suggestion, puis la compléter avant de choisir Envoyer. Précisez la formation, la période ou l’indicateur concerné. Une question centrée sur une tâche facilite la vérification du résultat.

L’assistant utilise le contexte disponible dans votre espace et les outils auxquels il a accès. Les repères affichés sur votre dossier ne signifient pas que tous les fichiers ont été lus intégralement. Pour travailler sur une pièce précise, suivez Joindre un document.

Contrôlez les dates, noms, chiffres et références avant de reprendre la réponse dans votre dossier. Ouvrez la page concernée pour vérifier l’état réel. Les boutons Copier la réponse, Réponse utile et Réponse pas utile permettent de réutiliser le texte ou de signaler son intérêt.

Lorsqu’une opération demande votre accord, un encadré Action à confirmer présente ce qui est proposé. Relisez l’action et sa cible, puis choisissez Confirmer ou Annuler. Une proposition affichée ne signifie pas que l’opération a déjà eu lieu.

Après confirmation, contrôlez le résultat annoncé et retrouvez l’élément dans sa rubrique. Si une erreur survient, vérifiez d’abord l’état de cet élément avant de renouveler la demande. Vos droits continuent de s’appliquer même lorsqu’une demande passe par l’assistant.

Historique permet de rechercher et rouvrir vos conversations. Nouvelle ou Nouvelle conversation démarre un autre sujet. Avec les droits d’écriture, Options de la conversation propose Renommer, Archiver et Supprimer.

Une conversation archivée reste accessible dans Conversations archivées, avec Désarchiver. La suppression est définitive et demande confirmation. Si vous souhaitez simplement dégager la liste, l’archivage conserve le contexte utile pour une prochaine visite.

L’assistant s’appuie sur les mêmes définitions d’indicateurs et conseils que les fiches. Vous pouvez demander une formulation de fonctionnement, des questions pour avancer ou des exemples de preuves ; les informations manquantes doivent rester explicites. Les modèles et conseils sont des aides de préparation, jamais des faits attestés de votre organisme.

Une référence dans un outil externe n’est pas un contenu lu. La réponse distingue l’emplacement, une consultation déclarée par une personne et le contenu réellement fourni à l’IA. Vérifiez la source, le périmètre et les limites avant de réutiliser une réponse.