Partager un dossier avec son auditeur

Dans Preuves, ouvrez Autres actions sur les preuves → Inviter l’auditeur. Cochez les versions de preuves à présenter, puis les originaux et exemplaires signés utiles. Chaque exemplaire compte dans le plafond de 200 pièces par dossier.

Les notes internes sont exclues. Vérifiez néanmoins chaque fichier et son contexte avant le partage. Un signé ne remplace pas automatiquement son original : sélectionnez les exemplaires qui servent votre présentation.

Renseignez l’intitulé du lien et sa durée : 7 jours, 30 jours ou Date personnalisée. Vous pouvez Enregistrer le brouillon pour reprendre la sélection.

Choisissez Vérifier les pièces sélectionnées, puis Ouvrir l’aperçu du dossier auditeur. Vérifiez les versions, l’identité de l’organisme, la date d’audit et les contextes. Ouvrez les pièces sensibles. Une modification détectée demande un nouvel aperçu avant le gel.

Cliquez sur Figer et générer le lien. Le dossier conserve les versions et le contexte vérifiés à cet instant. Le lien est copié ou peut être copié depuis la liste. Transmettez-le directement à la personne prévue, par votre canal habituel.

Créer ou copier ce lien ne signifie pas qu’un email a été envoyé. Les modifications ultérieures de votre bibliothèque ne réécrivent pas le dossier figé ; préparez une nouvelle sélection si vous devez présenter d’autres pièces.

La liste indique les liens expirés et ceux encore utilisables. Pour fermer un accès, choisissez la révocation puis Confirmer la révocation. Les nouveaux accès sont bloqués ; un lien de fichier déjà émis peut rester valide jusqu’à deux minutes.

Exporter hors ligne prépare des lots de la même sélection. Téléchargez-les, décompressez le ZIP et ouvrez INDEX.html. Ce dossier est un inventaire de pièces : il ne prouve pas qu’elles ont été lues par l’auditeur ou analysées par l’IA.