Ajouter une veille utile à son organisme

Ouvrez Veille. Les entrées sont regroupées en quatre types : Réglementaire, Sectorielle, Pratique et Technique. Choisissez Ajouter une veille, ou ouvrez Sources conseillées dans une rubrique puis Consigner pour partir d’une source proposée.

Une source conseillée est un point de départ. Consultez son contenu et identifiez l’information précise que vous souhaitez suivre avant de remplir la fiche.

Choisissez le Type de veille, saisissez un Titre, l’Adresse de la source, son nom et sa Date de publication. Rédigez un Résumé expliquant ce qui change et pour qui.

Le collage d’une adresse peut proposer un résumé lorsque le champ est vide. Relisez toujours ce texte contre la source ; complétez-le vous-même si le contenu manque ou si le résumé ne reflète pas l’information utile. La date de publication et la date à laquelle vous consignez l’entrée servent des repères différents.

Cochez Cette évolution s’applique à mon organisme si votre analyse le justifie. Renseignez une Date d’application lorsqu’elle est connue. Un article intéressant pour votre secteur peut rester sans conséquence immédiate pour vos prestations : expliquez cette nuance dans le résumé.

Ajoutez, si nécessaire, les pièces jointes utiles. La fiche accepte jusqu’à 20 pièces, avec les formats et la limite de taille indiqués. Elles sont conservées dans Preuves ; les retirer de la fiche de veille ne les supprime pas de cette bibliothèque.

Cliquez sur Enregistrer et ouvrez l’entrée dans sa rubrique pour contrôler le résumé, les dates et les pièces. Une veille applicable sans action apparaît À exploiter.

Passez ensuite à Tracer l’exploitation d’une veille. L’ajout d’un lien n’explique pas encore ce que l’information a changé dans vos pratiques.