Dossier Qualiopi
Relier une preuve aux bons indicateurs
Une même pièce est mobilisée là où elle est pertinente, sans multiplier inutilement les copies.
Avant de commencerFormule Pro ou Premium et droits de modification. Le fichier doit déjà être présent dans la bibliothèque pour être réutilisé.
Ouvrir cette fonctionnalité1. Partir du besoin de l’indicateur
Ouvrez un indicateur dans Preuves et lisez son niveau attendu. Identifiez le passage ou la partie de la pièce qui répond au besoin. Un document peut éclairer plusieurs indicateurs, mais son titre seul ne suffit pas à justifier chaque rattachement.
Par exemple, un programme peut contenir plusieurs informations utiles ; vérifiez que les rubriques recherchées sont effectivement remplies dans l’exemplaire que vous utilisez.
2. Réutiliser une pièce existante
Dans le panneau de l’indicateur, dépliez Réutiliser un fichier déjà déposé. Repérez le fichier et choisissez Lier. Attendez la confirmation du rattachement, puis vérifiez sa présence dans la liste des fichiers de l’indicateur.
La liste peut signaler une version historique. Choisissez en connaissance de cause : l’ancienne version peut être utile pour expliquer une période, mais elle ne représente pas forcément la pratique actuelle.
3. Vérifier une proposition de l’IA
Une analyse peut proposer un autre indicateur avec une justification et des citations. Ouvrez les passages cités, contrôlez le contexte, puis utilisez Lier à I… après vérification si le rapprochement est pertinent.
La proposition ne modifie pas les liens ni l’état de la preuve toute seule. Votre confirmation enregistre le rattachement ; la revue humaine de la version reste une étape distincte.
Corriger un lien sans supprimer le fichier
Dans le menu du fichier depuis l’indicateur, Retirer de cet indicateur enlève ce rattachement. Supprimer le fichier est une autre action, avec un effet plus large sur la pièce : ne la choisissez pas pour corriger simplement un lien.
Ajoutez une note ou un contexte expliquant l’usage de la pièce. Un indicateur déclaré prêt, un fichier lié et une version relue constituent des informations complémentaires ; vérifiez-les ensemble avant l’audit.