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    PRÉPAREZ VOTRE AUDIT QUALIOPI SUR LE NOUVEAU RÉFÉRENTIEL

    Votre audit Qualiopi,
    préparé au fil de l’année.

    Rassemblez vos documents, vos preuves et vos actions.
    Gardez une vue claire sur votre préparation, toute l’année.

    Lancer mon diagnostic gratuitRéserver une démo

    Votre démo QualioFlow

    30 minutes · gratuite · en visio

    Chargement des disponibilités…

    Choisissez le créneau qui vous convient.Si le calendrier ne s’affiche pas, ouvrir Cal.com
    Mon organisme / Espace qualitéOF
    VOTRE ESPACE QUALITÉ

    Votre dossier prend forme.

    Les pièces utiles. Les points à reprendre. Une vue claire.

    VOTRE PROCHAINE ÉTAPECompléter les modalités d’accueil

    Une prochaine action pour faire avancer votre préparation.

    Les pièces de votre dossier3 éléments
    Programme de formationInformation du public
    Classé
    Livret d’accueilAccueil des apprenants
    À relire
    Questionnaire de satisfactionAmélioration continue
    À compléter
    Un dossier qui évolue avec votre activité.
    Aperçu simplifié du produit · données fictives

    Qualiopi ne se joue pas
    six semaines avant l’audit.

    1. Avant la convocation

      Évitez les dossiers montés à la dernière minute.

      Structurez votre dossier dès maintenant. Vos preuves, votre veille et vos actions qualité se construisent dans le temps.

    2. À chaque session

      Vos preuves se construisent au fil de votre activité.

      Émargements, questionnaires, documents : rassemblez les pièces utiles à mesure que vos formations avancent.

    3. Entre deux audits

      Gardez le cap une fois l’audit passé.

      Documents à jour, veille et suivi des actions : votre dossier continue de vivre jusqu’au prochain audit.

    Un dossier qui avance.
    Des outils pour chaque étape.

    Liste de contrôle, documents, preuves et suivi : retrouvez les neuf modules de préparation à l’audit Qualiopi.

    Liste de contrôle intelligente

    Ne cherchez plus quoi fournir : on vous le dit, indicateur par indicateur.

    Fini la page blanche et les heures perdues à décrypter le référentiel. À chaque indicateur, vous savez exactement quelle preuve présenter, puis quoi reprendre quand votre activité évolue.

    • Les indicateurs applicables à votre organisme, avec leurs attendus et leurs preuves.
    • Un exemple concret de preuve à chaque étape, prêt à reproduire.
    • Un statut de préparation par indicateur pour retrouver les points à compléter.
    Espace qualité Liste de contrôleCF
    CFA · référentiel novembre 2026DÉMO

    VOTRE PRÉPARATION

    Vous savez quoi préparer.

    14/33indicateurs préparés
    Information du publicIndicateur 1 · programme de formationPréparé
    Objectifs de la prestationIndicateur 5 · objectifs pédagogiquesPréparé
    LA PREUVE À PRÉPARER

    Un questionnaire dédié aux enseignements, ses résultats et les améliorations décidées.

    Questionnaire apprentis · exemple de pièce
    Aperçu simplifié · données fictives
    Assistant IAPro

    Posez vos questions Qualiopi à un assistant qui connaît votre dossier.

    Plus besoin de fouiller le référentiel : l’assistant lit votre liste de contrôle, vos preuves et vos documents, puis vous répond avec vos propres pièces. Vous utilisez déjà ChatGPT ou Claude ? Connectez QualioFlow à ChatGPT ou Claude et retrouvez votre dossier dans l’outil que vous connaissez.

    • Des réponses appuyées sur votre dossier réel, indicateur par indicateur.
    • Il prépare un document ou une action ; rien n’est enregistré sans votre accord.
    • Une connexion à ChatGPT ou Claude en quelques clics, que vous pouvez couper à tout moment.
    Espace qualité Assistant IACF
    Aussi dans ChatGPT ou ClaudeDÉMO

    Qu’est-ce qu’il me manque pour l’indicateur 30 ?

    Liste de contrôle et pièces consultées

    Réflexion…

    Aperçu simplifié · données fictives
    Générateur de documents

    17 modèles de documents à adapter à votre activité.

    Convention, règlement intérieur, livret d'accueil, programmes, attestations… Au lieu de les rédiger un par un, vous les récupérez déjà pré-remplis, puis vous les révisez quand vos modalités changent.

    • 17 modèles structurés pour préparer vos pièces, à relire selon votre situation et la date de l’audit.
    • Pré-remplis automatiquement depuis votre profil : plus de copier-coller.
    • Historique des versions : vous prouvez que le dossier n'a pas été monté en urgence.
    Espace qualité DocumentsCF
    17 modèles · votre profil déjà renseignéDÉMO

    DE VOTRE PROFIL AU DOCUMENT

    Le fond est déjà là.

    VOS MODÈLES
    Profil de l’organismeCoordonnées et modalités réutilisées
    CFCFA Exemple
    DOCUMENT DE FORMATION
    Livret d’accueil
    ORGANISMEVotre organisme
    ACCUEIL ET CONTACTÀ partir de votre profil
    Modèle structuré
    Choisissez un modèle pour démarrer.
    Aperçu simplifié · données fictives
    Matrice de preuvesPro

    Repérez en un coup d'œil les preuves qui manquent, et complétez-les à temps.

    Chaque indicateur affiche les pièces classées, à revoir ou à ajouter. Vous alimentez au fil des sessions, pas seulement la semaine où l'auditeur vous écrit.

    • Des preuves à préparer ou à réexaminer selon les exigences de votre audit.
    • Rattachez vos pièces aux indicateurs concernés et suivez leur statut.
    • Les preuves récentes et horodatées renforcent votre dossier entre chaque audit.
    Espace qualité PreuvesCF
    CFA · 33 indicateurs · audit décembre 2026DÉMO

    VOTRE DOSSIER DE PREUVES

    Le manque devient une action.

    22/33pièces classées
    22 classées8 à revoir3 sans pièce
    INDICATEURPIÈCE DU DOSSIERÉTAT
    01 Information du publicProgramme.pdfRattachée
    30 AppréciationsBilan retours.pdfÀ revoir
    33 EnseignementsPièce attendueÀ ajouter
    Évaluation des enseignements.pdfUne pièce à classer dans votre dossier
    Aperçu simplifié · données fictives
    Accès auditeurPremium

    Donnez à votre auditeur un dossier impeccable, ouvert en un seul lien.

    Envoyez un lien sécurisé que votre auditeur ouvre sans créer de compte. Il parcourt votre dossier, votre liste de contrôle et vos preuves, déjà rangés, sans pouvoir rien modifier.

    • Un lien signé révocable à tout moment : vous gardez le contrôle.
    • L'auditeur voit profil, liste de contrôle et preuves au même endroit, sans friction.
    • Aucun compte à créer pour lui, aucune donnée modifiable de son côté.
    Espace qualité Accès auditeurCF
    Partage du dossier · accès maîtriséDÉMO

    PRÉPAREZ LE JOUR DE L’AUDIT

    Tout est prêt à être consulté.

    Lecture seule
    Dossier CFA Exemple

    Audit · décembre 2026

    Profil de l’organisme
    Liste de contrôle
    Pièces et justificatifs
    Votre auditeurConsultation uniquement
    Voir le dossier
    Aucune modification
    Sans compte à créer
    Vous choisissez quand ouvrir l’accès.
    Aperçu simplifié · données fictives
    Tableau de bord temps réel

    Suivez votre avancée et ce qu'il vous reste, en temps réel.

    Un cockpit qui transforme l'angoisse du « suis-je prêt ? » en chiffre clair. Vous repérez les zones rouges tôt, puis vous gardez le rythme jusqu'à la surveillance ou au renouvellement.

    • Score global et par critère, recalculé à chaque action : du concret.
    • Compte à rebours sur votre date d'audit, avec alertes ciblées.
    • Prochaine action recommandée pour éviter que le dossier reste figé.
    Espace qualité Tableau de bordCF
    CFA · audit prévu en décembre 2026DÉMO

    UNE VUE SUR VOTRE PRÉPARATION

    Vous voyez où avancer.

    7 critères
    14/33indicateurs préparés
    19à préparer ou compléter
    01Information
    3/3
    02Objectifs
    3/5
    03Accompagnement
    4/8
    04Moyens
    1/4
    05Compétences
    1/2
    06Environnement
    1/7
    07Amélioration
    1/4
    VOTRE PROCHAINE ACTIONCompléter l’évaluation des enseignements
    Aperçu simplifié · données fictives
    Veille réglementaire IAPro

    Transformez votre veille en actions concrètes.

    Collez une URL ou un texte : l'IA vous dit en quelques secondes ce que ça change pour votre certification, et quoi faire concrètement. Chaque veille exploitée devient une trace datée.

    • 4 angles de veille : réglementaire, sectoriel, concurrentiel, marché.
    • Synthèse en puces actionnables, sources citées et vérifiables.
    • Transformez une info en action planifiée en un clic, mois après mois.
    Espace qualité VeilleCF
    De la source au suivi · exemple CFADÉMO

    COMPRENDRE. DÉCIDER. TRACER.

    Votre veille fait avancer le dossier.

    Évolution du référentiel QualiopiLégifrance · décret du 1er août 2026
    SourceImpactAction
    CE QUI CONCERNE VOTRE CFA
    Une évaluation dédiée aux enseignements.

    À partir du 1er novembre 2026, l’indicateur 33 prévoit un dispositif distinct de la satisfaction générale.

    Indicateur 33 · apprentissage
    Préparer le questionnaire apprentisAction suggérée · à valider par votre équipe
    Aperçu simplifié · données fictives
    Diagnostic de conformitéPro

    Repérez les points de votre dossier à reprendre.

    L'IA passe tout votre dossier au crible et remonte vos 3 risques prioritaires, ceux qui font basculer un audit. Vous la relancez régulièrement pour détecter les trous qui reviennent.

    • Diagnostic des indicateurs applicables et des preuves à compléter.
    • Risques classés Critique / Moyen, rattachés à l'indicateur concerné.
    • Plan d'action personnalisé pour corriger avant que l'écart devienne une non-conformité.
    Espace qualité DiagnosticCF
    Analyse illustrative · pièces du dossierDÉMO

    VOS PRIORITÉS

    Commencez par ce qui manque.

    3points à reprendre
    DU CONSTAT À L’ACTION

    Aucun bilan récent rattaché au dossier.

    Un plan d’action pour ce point à reprendre.
    Choisissez une priorité pour voir la suite.
    Aperçu simplifié · données fictives
    Simulateur d'audit blancPro

    Préparez vos réponses avec un audit blanc.

    L'IA vous pose 10 questions aussi pointues qu'un vrai auditeur, évalue vos réponses sans complaisance et vous remet un rapport. C'est la répétition finale d'un dossier alimenté dans la durée.

    • Questions calibrées sur votre dossier et votre activité réelle.
    • Évaluation sur 3 axes : précision, traçabilité, action corrective.
    • Rapport PDF avec plan de remédiation, prêt à présenter.
    Espace qualité Audit blancCF
    Entraînement · exemple de réponseDÉMO

    RÉPÉTEZ AVANT LE JOUR J

    La question. Votre réponse. Le retour.

    Question 4/10
    AUDITEUR · INDICATEUR 30

    Comment exploitez-vous les retours de vos apprenants ?

    Après chaque session, nous analysons les questionnaires et partageons un bilan avec l’équipe pédagogique.

    Votre réponse · exemple
    Retour sur votre réponseÀ découvrir
    Pratique décriteÉquipe impliquée

    Un retour concret pour rendre votre réponse plus précise.

    Précision · traçabilité · action corrective
    Aperçu simplifié · données fictives

    Réservez votre démo gratuite

    Chargement des disponibilités…

    Si le calendrier ne s’affiche pas, ouvrir Cal.com

    Trois façons d’avancer.
    Un dossier qui dure.

    En autonomie, avec l’IA ou avec un expert. Choisissez votre niveau d’accompagnement.

    Un paiement pour l’année
    STRUCTURER

    Starter

    Les essentiels pour préparer votre dossier en autonomie.

    42€ / mois

    TTC · par organisme

    499 € facturés par an

    Votre socle de préparation

    • Liste de contrôle et exemples de preuves
    • 17 modèles de documents
    • Tableau de bord de préparation
    • Exports PDF et DOCX
    PILOTER

    Pro

    L’IA pour repérer les points à reprendre et passer à l’action.

    110€ / mois

    TTC · par organisme

    14 jours d’essai gratuit · 1 315 € facturés par an

    Tout Starter, et en plus

    • Matrice de preuves
    • Veille et diagnostic IA
    • Assistant IA · 200 questions par mois
    • Connexion à ChatGPT ou Claude
    • Suivi des actions qualité
    • 3 audits Complets + 10 Express par mois
    ÊTRE ACCOMPAGNÉ

    Premium

    Un expert à vos côtés pour avancer tout au long du cycle.

    212€ / mois

    TTC · par organisme

    2 539 € facturés par an

    Tout Pro, et en plus

    • 10 audits Complets + 30 Express par mois
    • Assistant IA sans quota mensuel
    • Connexion à ChatGPT ou Claude
    • Une visio expert chaque mois
    • Relecture des points sensibles
    • Accès dédié à votre auditeur
    • Préparation orale avant l’audit

    Vous hésitez ? Commencez par le diagnostic gratuit

    Équivalent mensuel arrondi · facturation annuelle

    Avant de vous lancer.
    Les réponses utiles.

    Votre organisme, votre dossier, votre accompagnement : quelques repères pour démarrer.

    Faire le point avec un diagnostic

    QualioFlow accompagne les organismes qui réalisent des actions de formation, y compris les CFA. Il rassemble la checklist, les documents, les preuves et le suivi des actions de préparation à l’audit. Les activités de VAE et les bilans de compétences ne sont pas couverts.

    Découvrir le logiciel Qualiopi

    Arrêtez de redouter l’audit.
    Préparons-le ensemble.

    Réserver une démo

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    30 minutes · gratuite · en visio

    Chargement des disponibilités…

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