Publier son catalogue et contrôler les informations visibles

Relisez chaque fiche, puis utilisez Publier dans son menu ou Publier sur le catalogue public dans son formulaire. Le filtre Publiées permet de retrouver cette sélection.

Un administrateur active ensuite Catalogue ouvert. Deux conditions sont donc à vérifier : la fiche doit être publiée et la page publique ouverte. Le réglage Afficher les résultats de vos sessions est séparé ; contrôlez les données et leurs méthodes avant de l’activer.

Dans Catalogue public, choisissez Ouvrir la page publique. Vérifiez les offres, leurs conditions, les contacts et, lorsqu’ils sont affichés, les résultats. Le bouton de contact utilise l’email de l’organisme ; contrôlez cette adresse dans le profil.

Comparez le contenu public à la fiche attendue. Enregistrer un formulaire dans l’espace ne suffit pas à prouver que toutes les informations sont visibles sur la page publique.

Conservez une capture PDF lisible de la page consultée et déposez-la dans Preuves. Revenez à Preuves de publication, puis Consigner une vérification. Choisissez la version de capture et confirmez que vous avez comparé la page à la fiche.

L’enregistrement conserve l’URL, la date, la version du fichier et les informations publiées à cet instant. Vous pouvez ensuite Ouvrir la capture ou Télécharger l’instantané. Les dix dernières vérifications sont affichées ; le classeur conserve l’historique complet.

Retirer du catalogue enlève une fiche de la sélection publiée tout en la conservant dans votre espace. Désactiver Catalogue ouvert ferme la page publique et garde les formations enregistrées.

Après un changement important, ouvrez à nouveau la page publique pour vérifier l’effet. Une capture ancienne prouve un état passé ; elle ne doit pas être présentée comme une vérification de la publication actuelle.