Suivre sa liste de contrôle

Ouvrez Dossier Qualiopi → Liste de contrôle. En haut, vérifiez la référence affichée et la date d’audit. Le compteur porte sur les indicateurs applicables à votre profil.

La liste utilise le référentiel le plus récent intégré à QualioFlow, actuellement RNQ-2026-11, quelle que soit la date d’audit. Elle permet de préparer les évolutions affichées ; leur présence dans le logiciel ne signifie pas qu’elles sont déjà entrées en vigueur pour votre situation.

Si la date manque ou si votre activité a changé, commencez par mettre à jour le profil Qualiopi. Le profil détermine le périmètre ; modifier la date ne ramène pas la liste à une ancienne version.

Choisissez un critère dans la liste. Ouvrez ensuite la ligne d’un indicateur pour afficher son Niveau attendu et les Preuves possibles. Lisez ces repères en pensant à une formation ou une pratique réelle de votre organisme.

Les actions proposées dans le détail permettent de poursuivre la préparation d’un document ou d’ouvrir les preuves concernées. Le niveau attendu explique ce qu’il faut examiner ; la liste d’exemples ne dispense pas de vérifier que votre pièce répond à votre situation.

Ouvrez les preuves de l’indicateur pour examiner les versions et les revues. Après consultation réelle, utilisez Vérifier les attendus de cet indicateur : précisez le périmètre, le constat et les limites, puis confirmez la couverture des attendus applicables si elle est démontrée. Le suivi utilise cette décision motivée et les versions courantes ; une ancienne case cochée ne suffit pas à rendre le dossier prêt.

Utilisez À faire pour préparer votre prochaine séance de travail, Validés pour revoir les éléments déjà traités et Non applicables pour comprendre les exclusions. Le filtre À réexaminer apparaît lorsqu’il existe des éléments à revoir. Les filtres s’appliquent au critère sélectionné.

Le nombre d’indicateurs prêts et la progression évoluent avec la revue des preuves et la décision de couverture. Un nouveau périmètre, une nouvelle version ou un changement du profil peut nécessiter un réexamen. Ce suivi est un état interne de préparation et ne remplace pas la décision de votre certificateur.

Si un filtre semble vide, choisissez Tous et vérifiez le critère actif. Un indicateur non applicable ne peut pas être coché ; consultez sa justification et le guide d’applicabilité pour comprendre cette situation.

Dans le détail de l’indicateur, repérez Notre fonctionnement. Décrivez qui fait quoi, à quel moment, dans quel outil et où retrouver une preuve d’utilisation. Vous pouvez utiliser la trame à compléter ou rédiger directement. Les crochets restent visibles tant que le fait manque.

Choisissez Sauvegarder le fonctionnement en brouillon. Cette sauvegarde conserve une version dans l’espace ; elle ne coche pas l’indicateur et ne crée aucune revue de preuve. En cas d’erreur, vos modifications restent visibles : lisez le message puis réessayez. Les droits de lecture seule empêchent la sauvegarde.

Dépliez Conseils de préparation pour lire les questions, les exemples de preuves, les points à vérifier et les indicateurs liés. Le niveau attendu officiel et les conseils sont identifiés séparément. Dans Modèles à adapter, choisissez une trame, complétez ses champs ou modifiez directement son aperçu texte, puis Sauvegarder ce modèle en brouillon.

Les 14 trames portent des IDs T01 à T14. Elles sont distinctes des 17 documents générables. Un brouillon incomplet garde ses champs manquants visibles et reste dans le fonctionnement de l’indicateur. La version de l’aide et le référentiel sont conservés avec le texte. Pour produire un exemplaire final, préparez le document adapté puis relisez les faits et leur preuve d’utilisation. Rien n’est envoyé depuis cette aide.

Les prérequis décrivent les conditions attendues avant l’entrée. Le positionnement situe les acquis ou le niveau du bénéficiaire à l’entrée pour éclairer le parcours. Les objectifs décrivent ce que la prestation vise ; l’évaluation des acquis examine leur atteinte, tandis que la satisfaction recueille une appréciation. Ne transformez pas une note de satisfaction en résultat d’apprentissage.

La durée décrit le temps de la prestation ; les délais d’accès concernent les conditions temporelles pour y entrer. En synchrone, les échanges ont lieu en même temps ; en asynchrone, les activités peuvent être suivies à des moments différents. Les intervenants internes et externes relèvent du contrôle des compétences I21 ; l’exigence I22 concerne les salariés. Une difficulté, un aléa ou une réclamation se décrit par ses faits, son canal et son traitement, sans le faire disparaître par un simple changement de catégorie.

Ces repères de préparation se rapprochent des attendus I1/I5/I8/I11/I21/I22/I31 du référentiel officiel. Le profil et les exigences applicables restent à vérifier.