Documents Qualiopi : 17 modèles à personnaliser pour votre dossier
Les documents Qualiopi sont les preuves écrites attendues par l'auditeur pour chaque indicateur du RNQ : conventions, programmes, feuilles d'émargement, règlement intérieur, procédures handicap et réclamations, entre autres. QualioFlow permet de générer des documents à partir de 17 modèles au format PDF, à relire et compléter avant toute présentation à l'auditeur.
Pourquoi les documents sont au cœur de l'audit Qualiopi
L'audit Qualiopi est un audit sur preuves : pour chaque indicateur du Référentiel National Qualité, l'auditeur attend un élément tangible qui démontre votre pratique. Beaucoup de ces preuves sont documentaires. Sans documents structurés et à jour, même un organisme qui fait bien les choses au quotidien peut récolter des non-conformités, faute de pouvoir le prouver. Constituer le bon jeu de documents est donc une part centrale de la préparation.
Quels documents préparer ?
Le socle documentaire d'un dossier Qualiopi couvre notamment : le catalogue ou les programmes de formation (objectifs, durée, modalités, tarifs), les conventions ou contrats de formation, les feuilles d'émargement et attestations de présence, le règlement intérieur, les questionnaires d'analyse du besoin et d'évaluation des acquis, les questionnaires de satisfaction, la procédure de traitement des réclamations, la procédure d'accueil des personnes en situation de handicap, ainsi que les traces de veille (réglementaire, métiers, handicap). QualioFlow regroupe ces éléments dans un ensemble de 17 modèles de documents à personnaliser.
Comment QualioFlow génère vos documents
Le module de génération de QualioFlow propose 17 modèles de documents au format PDF à partir des informations de votre organisme. Chaque document part d’un modèle lié aux indicateurs du RNQ : vous renseignez vos données, le document est assemblé et téléchargeable, prêt à être versé à votre dossier de preuves. L'IA assiste la production et la personnalisation, mais vous restez maître de la validation finale : vous relisez et adaptez chaque document à votre réalité avant de le présenter.
Documents générés, preuves centralisées
Générer les documents n'est qu'une partie du travail : encore faut-il les relier au bon indicateur. Dans QualioFlow, chaque document s'inscrit dans la logique des indicateurs applicables, et la checklist vous indique pour chacun quelle preuve présenter. Vous pouvez ainsi organiser les pièces par indicateur et repérer les exigences qui restent sans preuve suffisante.
Questions fréquentes
Combien de documents faut-il pour l'audit Qualiopi ?
Il n'existe pas de liste figée unique, mais un socle documentaire récurrent couvre l'ensemble des indicateurs du RNQ. QualioFlow structure ce socle en 17 modèles de documents générables, des programmes de formation aux procédures handicap et réclamations.
Les documents générés par QualioFlow sont-ils conformes ?
Les documents reposent sur des modèles conçus selon le Référentiel National Qualité. L'IA assiste la génération, mais vous validez et adaptez chaque document à votre organisme avant de le présenter à l'auditeur.
Sous quel format sont fournis les documents ?
Les documents sont générés au format PDF, téléchargeables et prêts à être intégrés à votre dossier de preuves pour le jour de l'audit.
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